Ambitionsniveau
Det er vigtigt at have en klar plan for, hvad I ønsker at opnå med ansvarlig leverandørstyring, og at jeres forventninger er afstemt internt i virksomheden.Afklar hvad I vil opnå med ansvarlig leverandørstyring
Mange virksomheder går i gang med at arbejde med ansvarlig leverandørstyring, fordi deres kunder eller interessenter efterspørger dokumentation for, leverandørernes sociale og miljømæssige forhold. Andre gør det, i kølvandet på mediesager, hvor de har været direkte eller indirekte berørt. En tredje begrundelse kan være de forretningsmæssige gevinster ved ansvarlig leverandørstyring, såsom bedre produktkvalitet og tættere leverandørrelationer.
Det første I skal afklare er, hvad I ønsker at opnå med ansvarlig leverandørstyring. Det kan være en hjælp at forholde jer til følgende spørgsmål:
- Hvordan kan arbejdet bidrage til at løse udfordringer i vores leverandørsamarbejde?
- Hvordan kan arbejdet med ansvarlig leverandørstyring styrke vores forretning?
- Hvilke forventninger har vores vigtigste interessenter til vores indsats?
- Hvad er de langsigtede resultater, som vi skal arbejde hen imod?
I kan bruge følgende udsagn som inspiration til at formulere jeres eget ambitionsniveau:
- Vi vil forbedre vores leverandørsamarbejde: Vi vil knytte vores leverandører tættere til virksomheden ved at indgå gensidigt motiverende og tillidsfuldt samarbejde om at forbedre de sociale og miljømæssige forhold. Det kan føre til både reduktion af vores omkostninger og udvikling af bæredygtige produkter.
- Vi vil opfylde kundekrav: Vi bliver i stigende grad mødt med miljømæssige og sociale krav fra vores kunder. Derfor har vi behov for kunne dokumentere både vores egen indsats og resultater, samt vores leverandørers sociale og miljømæssige forhold. Det er et centralt led i kvalitetssikringen af vores produkter.
- Vi vil minimere risici: Vi vil sikre, at leverandørernes sociale og miljømæssige forhold ikke påvirker produkternes/ydelsernes kvalitet eller giver anledning til dårlig presse-omtale. Vi vil også sørge for at være på forkant med kommende lovgivning, der kan påvirke forsyningssikkerheden. Det vil give vores investorer og långivere en sikker-hed for, at der ikke opstår uforudsete problemer.
- Vi vil styrke vores brand: Samfundsansvar er en del af vores værdigrundlag og forret-ningsstrategi. Ansvarlig leverandørstyring er derfor et centralt led vores branding af virksomheden og vigtigt i forhold til at tiltrække og fastholde de rigtige medarbejdere. Det kan bidrage til at styrke vores markedsposition og udvikle vores kunderelationer.
Opstil succeskriterier for indsatsen
Det er vigtigt, at I opstiller succeskriterier for jeres indsats, så I løbende kan følge op på, om I opnår det, I ønsker. 
Succeskriterierne skal være målbare og kan formuleres på tre niveauer:
- Intern indsats: Det kan være antallet af evaluerede leverandører
- Resultater hos leverandører: Det kan være antallet af leverandører, der har forbedret deres sociale og miljømæssige forhold
- Forretningsmæssige gevinster: Det kan være antallet af nye ordrer eller nye produktkvaliteter
De konkrete succeskriterier kan I opstille, når I har gennemført risikovurderingen af leverandørerne i fase 2. Det er vigtigt, at I løbende revurderer og tilpasser jeres succeskriterier.
Hav orden i eget hus
Virksomheder, der stiller krav til sine leverandører, forventes at have orden i eget hus.
Ansvarlig leverandørstyring er en del af virksomhedens samlede CSR-arbejde. Det betyder, at I selv lever op til de krav, I stiller til jeres leverandører. Når I fastlægger ambitionsniveauet for leverandørstyringen er derfor vigtigt, at I laver et realitetstjek på jeres egne forudsætninger for at gå i dialog med leverandørerne om sociale og miljømæssige forhold.
Det kan være en hjælp at forholde jer til følgende spørgsmål:
- Har vi besluttet hvilke standarder og retningsliner vi selv vil efterleve?
- Kan vi dokumentere vores egen indsats og resultater?
- Har vi sikret os, at vores indkøbspraksis ikke bidrager til at forringe de sociale og miljø-mæssige forhold hos vores leverandører? Fx vores krav til leveringstid, kvalitet og pris.
Under Om CSR kan I læse om værktøjer, der kan støtte jeres CSR-arbejde.
