Fase 4: Evaluering af leverandører
I denne fase får I gode råd til, hvordan I kan evaluere om leverandørerne lever op til de krav I stiller i jeres Code of Conduct. I skal her koncentrere jer om de leverandører, som I vurderer befinder sig i mellem- og højrisikogruppen.
For at gøre evalueringsprocessen smidig, bør I så vidt muligt bruge jeres eksisterende dialogformer og kommunikationskanaler til leverandørerne, når I gennemfører evalueringen.
Alle leverandørerne skal have en mulighed for først at evaluere sig selv. Men hvis I vurderer, at der er stor sandsynlighed for, at en leverandør ikke lever op til kravene i jeres Code of Conduct, kan det være nødvendigt efterfølgende at besøge leverandøren. Et leverandørbesøg vil give jer indblik i de reelle forhold hos leverandøren og kan være et fornuftigt udgangspunkt for et samarbejde om forbedringer.
De 12 gode råd i denne fase er:
- Bed leverandørerne lave en selvevaluering
- Integrer evalueringen i et almindeligt besøg
- Overvej om interne eller eksterne parter udfører evalueringen
- Overvej at samarbejde med andre virksomheder
- Orientér leverandøren om besøget
- Indhent information om leverandørens forhold
- Udarbejd en tjekliste til besøget
- Start med et møde med ledelsen og nøglepersoner
- Interview udvalgte ansatte
- Gennemgå leverandørens lokaliteter
- Afslut med et møde med ledelsen
- Lav en evalueringsrapport
