Fokuseret indsats
Da ikke alle leverandører befinder sig i samme risikogruppe, er det vigtigt at jeres indsats i forhold til risikogrupperne er forskellig. Fokusér indsatsen, hvor risikoen er størst
Når I har placeret jeres leverandører i risikovurderingsmatricen, har I et overblik over hvilke leverandører, der hører til henholdsvis lav-, mellem- og højrisikogruppen. Leverandørerne i de tre grupper bør behandles forskelligt. Det anbefales, at I sondrer mellem de tre risikogrupper på følgende måde:
Lav risiko
Leverandører i lavrisikogruppen bør modtage jeres Code of Conduct til underskrift som kontraktbilag. Men brug ikke yderligere ressourcer på disse leverandører.
Mellem risiko
Leverandører i mellemrisikogruppen bør modtage jeres Code of Conduct til underskrift som kontraktbilag, og desuden bør I bede dem om at udfylde et selvevalueringsskema. Et selvevaluerings-skema er et spørgeskema, hvor I punkt for punkt spørger, om leverandøren lever op til kravene i jeres Code of Conduct.
På baggrund af de svar, I modtager fra leverandøren – og jeres kendskab til forholdene i øvrigt – kan I vurdere, om leverandøren fortsat skal være i mellemrisikogruppen eller skal flyttes over i højrisikogruppen.
Høj risiko
Leverandører i højrisikogruppen bør modtage jeres Code of Conduct til underskrift som kontraktbilag samt et selvevalueringsskema, og I bør desuden overveje at aflægge disse leverandører et besøg.
På baggrund af resultaterne fra selvevalueringen og leverandørbesøget kan I beslutte, om leverandøren:
- kan opgraderes til mellemrisikogruppen
- fortsat bør ligge i højrisikogruppen
- samarbejdet skal helt ophøre
Det er dog vigtigt, at I ikke bare afbryder samarbejdet med en leverandør, men først forsøger at etablere en dialog med leverandøren om at forbedre forholdene.
I kan overveje, om I skal indføre nul-tolerance standarder, hvilket betyder, at I afbryder samarbejdet med en leverandør, der groft overtræder nogle af de grundlæggende krav i jeres Code of Conduct, medmindre han øjeblikkeligt udbedrer forholdene.
