Intern og ekstern risikovurdering

Vurdér jeres interne risici  

I bør vurdere, om der er særlige sociale og miljømæssige risici forbundet med den type produkter eller serviceydelser, I producerer.

Denne vurdering kan give indsigt i, hvilke risici I bør være særligt opmærksomme på hos jeres leverandører, samt hvilke emner, det er relevant at medtage i jeres Code of Conduct (se fase 3).

Jeres brancheorganisation kan eventuelt hjælpe jer med at identificere branchespecifikke risici. Læs mere under Find din branche.

Vurdér risici i første leverandørled 

Når I påbegynder arbejdet med ansvarlig leverandørstyring vil det være en god idé at have fokus på risikovurdering af leverandører i første led.

Overvej, om I udelukkende ønsker at risikovurdere de leverandører, der leverer til jeres produktion og/eller ydelser. Her har en direkte kontraktlig relation og dermed også en særlig mulighed for at påvirke leverandørerne. I jeres videre arbejde med ansvarlig leverandørstyring, bør I også overveje at inkludere risici for jeres sekundære indkøb, såsom leverandører af kontorhold, kantinefaciliteter mv.

I kan lave en simpel risikovurdering ved at inddele jeres leverandører i tre risikogrupper; lav, mellem og høj. Denne inddeling bestemmer, hvilke leverandører I bør evaluere yderligere.

Hvis I ikke har mange leverandører, vil I muligvis relativt hurtigt kunne lave en liste over de leverandører, som er meget vigtige for jeres virksomhed, og hvor der er en vis risiko for, at der ikke er helt styr på de sociale og miljømæssige forhold.

Hvis I derimod har mange leverandører i mange forskellige lande, kan I gøre risikovurderingen mere systematisk ved fx at anvende nedenstående risikovurderingsmatrice, hvor leverandørerne vurderes på to parametre:

• Leverandørens forretningsmæssige betydning for jeres virksomhed
• Risikoen for, at leverandøren overtræder grundlæggende rettigheder og principper

En leverandør har en høj forretningsmæssig betydning, hvis:

• I laver mange forretninger med leverandøren
• Leverandøren er eneleverandør og svær og tidskrævende at erstatte
• Leverandøren håndterer produkter med jeres virksomheds logo

Der er størst risiko for overtrædelse af grundlæggende rettigheder og principper, hvis:

• Leverandøren er placeret i et land, hvor respekten for menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder betragtes som lav og håndhævelsen af miljølovgivning tilsvarende er lav. Læs mere under Landeprofiler
• Leverandøren er beskæftiget i brancher med højt forbrug af lavtlønnet arbejdskraft samt brug af farlige stoffer eller knappe naturressourcer
• Leverandøren benytter sig af migrantarbejdere og/eller sæsonarbejdere

Når I har vurderet jeres leverandører ud fra disse to parametre, kan I placere dem i nedenstående risikovurderingsmatrix. Herved får I et overblik over hvilke leverandører, der befinder sig i henholdsvis lav-, mellem- og højrisikogruppen.
 

I kan med fordel benytte følgende leverandørrisikovurderingsværktøj til at identificere, hvilke leverandører der er de meste kritiske og dermed mest nødvendige at monitorere og hjælpe.

Vurdér risici længere tilbage i leverandørkæden 

Det er vigtigt at huske på, at de risikofyldte leverandører godt kan befinde sig længere bagud i leverandørkæden.

Når I vurderer risikoprofilen hos jeres direkte leverandører, bør I derfor – hvis muligt – inddrage vurderinger af sociale og miljømæssige risici hos disse leverandørers underleverandører.

Kritiske forhold hos underleverandører i andet eller tredje led bagud i leverandørkæden vil sagtens kunne skade jeres omdømme betydeligt. Dette gælder selvom det også anerkendes internationalt, at ansvaret i praksis afhænger af bl.a. virksomhedens størrelse og mulighed for at gøre sin indflydelse gældende.

Når I vurderer underleverandører i andet eller tredje led, kan I også bruge risikovurderingsmatricen. En underleverandør kan eksempelvis have ”høj forretningsmæssig betydning”, hvis den fremstiller en råvare, som i høj grad forbindes med jeres produkt, såsom bomuld hvis produktet er tøj, eller kakaobønner hvis produktet er chokolade.