Leverandørernes selvevaluering
Alle leverandører, som i Fase 2 blev placeret i mellem- og højrisikogruppen, bør I bede om at lave en selvevaluering, så I får mere information om deres sociale og miljømæssige forhold. Bed leverandørerne lave en selvevaluering
I kan anvende det selvevalueringsskema inklusiv følgebrev, som kan genereres i Fase 3. Dette kan med fordel sendes ud til jeres leverandører, efter oversættelse til lokalt sprog hvis nødvendigt. Det er en god idé at benytte følgebrevet til at forklare leverandøren om formålet og processen ved selvevaluering.
I dette selvevalueringsskemaet skal leverandørerne punkt for punkt angive, om de lever op til kravene i jeres Code of Conduct. I kan også vælge at erstatte og/ellers supplere dette skema med et spørgeskema med åbne spørgsmål, hvor I beder leverandørerne beskrive, hvordan de arbejder med de forskellige områder.
Det er vigtigt, at I får skabt en god dialog med jeres leverandører om formålet med denne øvelse samt om den efterfølgende proces, så leverandørerne opfatter selvevalueringen som en del af et langsigtet samarbejde. Det skal også fremstå tydeligt, at det ikke er en succes i sig selv at kunne svare bekræftende på alle spørgsmål i selvevalueringsskemaet. Det øger sandsynligheden for, at selvevalueringerne bliver så sandfærdige som muligt.
Hvis en leverandørs selvevaluering viser mindre overtrædelser af kravene i jeres Code of Conduct og leverandøren virker indstillet på at ændre på forholdene, vil det sandsynligvis være tilstrækkeligt at aftale med leverandøren, hvordan I følger op på selvevalueringen. I kan eksempelvis bede leverandøren om at udarbejde en handlingsplan selv eller sammen med jer (se Fase 5).
Indikerer selvevalueringsskemaet, at der sker alvorlige overtrædelser af jeres krav, kan I overveje at foretage et egentligt leverandørbesøg. I bør også overveje et leverandørbesøg, hvis I ikke har tillid til oplysningerne i selvevalueringen. Hvis leverandøren fx skriver, at alle kravene er overholdt, og at der ingen overtrædelser finder sted, kan det være et advarselssignal.
”Dem, der skriver under på Code of Conduct med det samme, det er de ”farlige”. Her er typisk noget galt, og de bliver som regel faset ud, med mindre at de viser noget andet på næste møde. Dem, der vender tilbage og siger, at det vi koste dem x dollars at leve op til kravene, eller siger, at de kan forbedre noget nu og andet senere, det er de seriøse, som vi kan bygge videre på.”
Lars Mathiasen, Key Account Manager, Auluna
